国际海运的报关委托书(全称《代理报关委托书 / 委托报关协议》)，是进出口收发货人委托报关企业(或货代)办理起运港报关的法律授权文件，核心作用是明确双方在报关中的权责，同时作为海关监管的合规凭证，保障报关行为合法有效，避免委托纠纷。目前国内主流为电子委托(中国国际贸易单一窗口办理)，纸质委托多作为补充留存。接下来，飞时达北京国际快递公司将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、报关委托书的核心作用

　　法律授权与权责界定：明确委托方需对所提供单证的真实、准确、完整负责;被委托方需按约定合规报关，若因申报错误、单证问题导致的处罚，可按委托书划分责任。

　　海关合规必备：是海关受理报关的前提文件，无此文件报关行为无效，可能导致货物滞留或退单。

　　税务与外汇辅助凭证：出口退税、外汇核销时，可作为报关行为合法授权的证明，避免后续核查风险。

　　二、报关委托书的办理流程(电子委托为主，纸质为辅)

　　(一)电子委托办理(单一窗口操作，核心流程)

　　前期准备

　　委托方(收发货人)需完成进出口权备案、电子口岸 IC 卡(或 IKEY)办理，并开通单一窗口账号;被委托方(报关行)需具备报关资质并完成海关备案。

　　准备报关行的 10 位海关编码、全称等关键信息，确保与报关行信息一致。

　　发起委托操作

　　登录中国国际贸易单一窗口，进入【标准版应用】→【货物申报】→【报关代理委托】模块。

　　左侧菜单选【委托关系管理】→【发起委托申请】，输入报关行海关编码或全称查询并勾选，阅读委托条款后点击 “同意”。

　　填写委托信息：勾选 “填单申报”“辅助查验”(2024 年起强制)，开启 “自动确认”(12 个月内无需逐票确认)，设置委托有效期(最长 12 个月)，选择 “长期委托” 以提升效率，勾选委托内容(如报关、报检等)。

　　点击 “发起”，等待报关行确认;报关行确认后，委托关系生效，报关时系统自动生成电子委托书。

　　查询与管理：在 “委托关系查询” 中查看状态，可按需解约或续签，自动确认到期前需提前办理续签。

　　(二)纸质委托办理(特殊场景备用)

　　领取或下载中国报关协会统一的《代理报关委托书 / 委托报关协议》模板，填写委托方、被委托方全称、代码、地址、经办人信息，明确货物名称、HS 编码、提运单号、合同号等核心内容。

　　委托方加盖公章、法人章并签名，被委托方加盖报关专用章及报关员签名，一式三份(委托方、被委托方、海关各存一份)。

　　报关时与其他单证一并提交，完成后留存归档，用于后续核查。

　　三、办理注意事项

　　信息一致性：委托方与报关行的名称、海关编码等信息需与备案一致，避免查询不到或委托失败。

　　委托权限与期限：长期委托适合高频发货企业，逐票委托适合低频或特殊货物，有效期设置需覆盖报关全流程，避免过期失效。

　　责任划分：在委托条款中明确单证提供时限、申报差错责任、税费代缴等细节，降低后续纠纷风险。

　　配合无纸化签约：办理电子委托前，需完成通关无纸化三方协议签约，否则无法正常报关。