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跨境电商寄国际快递,商业发票怎么填

作者:飞时达北京国际快递公司      2025-11-12    阅读数:2

跨境电商寄国际 快递的商业发票,是海关清关核算税费、核查货物的核心凭证,填写核心要遵循 “信息真实完整、内容与配套文件一致、适配目的国要求” 原则。接下来,飞时达国际快递公司将为您详细解答,希望对您有所帮助。发票头部基础信息:规范且无遗漏

  首先要明确标注 “Commercial Invoice” 字样,避免和形式发票等混淆。接着需编制唯一发票编号,比如 INV - 20251112 - 001,同时填写开具日期,日期要晚于交易合同日期,且早于货物提单日期。买卖双方信息要完整,卖方需填跨境电商主体全称、详细地址(含街道、门牌号等)、有效联系方式,买方即收件人,信息要和运单一致,若收件人与实际进口商不是同一主体,需额外填写进口商完整信息。另外,发往欧盟要注明 EORI 号,非洲地区需补充 TIN 号,确保税号符合目的国要求。

跨境电商,国际快递,商业发票

  货物核心信息:精准且无模糊表述

  品名不能笼统,要具体到型号、材质和用途,比如写 “无线蓝牙耳机(型号 WH - 1000XM5,蓝牙 5.3)”,而非 “耳机”;写 “棉制儿童短袖 T 恤(1 - 3 岁,白色)”,而非 “衣服”。同时要填写 8 - 10 位的 HS 编码,采用世界海关组织规定的版本,保证海关能准确归类货物并核定关税。数量需填实际总数,单位用 PCS(件)、SET(套)等国际通用表述,还要标注原产国,比如 “Made in China”,若货物要享受关税优惠,需补充原产地证明声明。

  价格与费用信息:真实且逻辑一致

  申报价值要遵循 WTO 海关估价规则,按货物实际交易价格填写,禁止零申报或低报,只有完全无价值的宣传品可标 0 价值且需附证明。需明确标注单价、总价,货币单位用 USD(美元)、EUR(欧元)等国际标准代码,全程保持统一。若有运费、保险费等附加费用,要单独列明,还需标注贸易术语,如 FOB(离岸价)、CIF(到岸价)等,明确买卖双方在运输、保险上的责任,且此价格需和运单、付款凭证上的金额完全匹配。

  附加与尾部信息:适配要求且有效力

  要注明货物出口用途,比如 “商业销售”“样品” 等,若为样品,需额外附上样品声明,说明无商业用途。若货物是医疗器械、濒危物种等特殊品类,需在发票上填写对应的进口许可证、CITES 证书等编号。最后,发票尾部需由电商主体授权人签名,并加盖公司公章或发票专用章,无签名盖章的发票会被认定为无效,无法通过清关。

  其他合规注意事项

  一方面要保证信息一致性,发票上的品名、HS 编码、货值等关键内容,必须和运单、装箱单、商业合同完全一致,避免因信息冲突引发海关查验。另一方面要适配语言要求,欧美、中东等地区需用英文填写,日韩可采用当地语言与英文对照的形式,杜绝因语言问题导致清关延误。

  以上便是本期飞时达北京国际快递公司为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询飞时达北京国际快递公司专业的国际物流顾问。




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