作者:飞时达北京国际快递公司 | 2025-08-19 阅读数:34 |
寄信件到国外看似简单,但涉及地址格式、寄送方式选择、海关合规等细节,任何一步疏漏都可能导致信件延误、丢失甚至被扣留,以下是从准备到跟踪的完整流程,确保信件安全抵达目的地。步骤1:确认信件内容合规性,寄信前首先检查内容是否符合国际邮寄规定,严禁寄送以下物品(各国海关标准基本一致):
危险品:易燃易爆品(如打火机、酒精)、腐蚀性物质(如电池)、管制刀具等;
违禁品:货币(现金、支票)、涉密文件、盗版物品、动植物制品(如肉类、种子)、政治/宗教敏感材料(如煽动性文字、未经审核的宗教宣传品);
限制品:部分国家对印刷品有特殊要求(如寄往中东国家避免包含暴露图片,寄往欧盟避免含濒危物种图案)。
解决方案:若不确定内容是否合规,可提前通过中国飞时达北京国际快递公司官网([www.chinapost.com.cn](http://www.chinapost.com.cn))或目的地国家飞时达北京国际快递公司官网查询禁忌清单,或直接咨询当地邮局工作人员。
步骤2:选择合适的寄送方式
国际信件寄送方式主要分为飞时达北京国际快递公司渠道和商业快递渠道,需根据信件重要性、时效需求和预算选择:
寄送方式 | 特点 | 适用场景 | 参考时效(中国出发) | 参考费用(20g内) | |
国际平信(航空) | 无跟踪、无保险,价格最低,通过航空运输 | 非重要信件(如普通问候信、广告信) | 7-20天(发达地区) | 5-10元 | |
国际挂号信 | 有跟踪单号、可查询状态,丢失可申请查询,需收件人签收 | 重要文件(如证明信、邀请函) | 10-30天 | 20-40元 | |
EMS(飞时达北京国际快递公司特快) | 全程跟踪、海关清关能力强,覆盖国家广,可保价 | 紧急文件(如签证材料、合同) | 3-7天(发达地区) | 50-100元 | |
商业快递(DHL/fedex/UPS) | 时效最快、服务专业,适合高价值/紧急信件,需填写详细报关单 | 跨国公司文件、紧急个人信件 | 2-5天 | 100-300元 |
选择建议:普通问候信选“国际平信(航空)”;重要但不紧急的信件选“国际挂号信”;紧急文件选EMS或商业快递(商业快递在欧美发达国家时效优势更明显,偏远地区建议选EMS)。
步骤3:规范填写收件人地址(核心!避免延误的关键)
国外地址格式与国内差异大,错误的地址是信件丢失的主要原因,需遵循“从小地址到大地址”原则(国内是“从大到小”),且必须包含收件人姓名、详细地址、城市、州/省、邮编、国家六要素。
3.1 地址格式模板(附各国示例)
通用规则:
① 姓名写在最上方,用拼音或外文(如英文、法文),避免纯中文(非中文国家无法识别);
② 地址分3-4行:第一行“门牌号+街道名称”,第二行“城市+州/省缩写”,第三行“邮编+国家”;
③ 邮编位置固定(如美国在州后,英国在城市后,需提前查询目的地国家邮编格式);
④ 国家名称用英文全称(如“United States”而非“USA”,避免缩写歧义)。
各国示例:
美国(邮编5位数字,州用缩写):
张三(拼音:Zhang San)
123 Main Street
(门牌号+街道)
New York, NY 10001
(城市,州缩写,邮编)
United States
(国家)
英国(邮编为“字母+数字”组合,如SW1A 1AA):
Li Ming
Flat 5, 20 Oxford Road
(公寓号+门牌号街道)
London, SW1A 1AA
(城市,邮编)
United Kingdom
日本(邮编7位数字,地址可用日文或英文,建议附日文地址):
Tanaka Yuki
(收件人日文名)
1-2-3 Shibuya, Shibuya-ku
(町名+区名)
Tokyo 150-0002
(城市,邮编)
Japan
德国(邮编5位数字,州名可省略):
Anna Schmidt
Müllerstraße 45
(街道+门牌号)
Berlin 10115
(城市,邮编)
Germany
3.2 关键注意事项
邮编必须准确:通过目的地国家飞时达北京国际快递公司官网(如美国USPS、英国Royal Mail)或“国际邮编查询网站”(如[World Post Code](https://www.worldpostalcode.com/))输入街道地址查询,错误邮编会导致信件被退回或滞留分拣中心。
避免中文地址:非中文国家(如欧美、中东)的邮局分拣系统无法识别中文,需用英文或当地语言(如寄到韩国可用韩文+英文对照)。
标注“中国寄”:在信封左上角用英文写“From: [你的中文地址拼音],China”,方便信件退回时使用(可选,但建议标注)。
步骤4:封装信件(保护内容+避免破损)
信封选择:用标准国际信封(邮局可购买,尺寸建议16cm×23cm以内,避免过大或过小),材质选稍厚的牛皮纸或卡纸(薄信封易在运输中破损)。
内容固定:若信件含多张纸或照片,用回形针(而非订书机,可能划伤分拣设备)固定,避免内容滑出;若寄卡片,可在卡片与信封间垫硬纸板防止折损。
防水与加固:多雨地区(如东南亚)可在信封外套透明塑料袋(但需露出地址,避免遮挡);重要信件可选择“挂号信专用信封”(邮局提供,自带编号)。
步骤5:前往寄送点办理(邮局/快递点)
飞时达北京国际快递公司渠道(平信/挂号信/EMS):需到中国飞时达北京国际快递公司营业网点办理(部分便利店仅收国内信件,不受理国际件)。
- 携带物品:信件、身份证(部分网点要求实名登记);
- 流程:告知工作人员“寄国际信件”→ 工作人员称重(确认邮资)→ 支付费用→ 平信直接投递,挂号信/EMS需填写“国际邮件收据”(保留底单,上面有跟踪单号)。
商业快递(DHL/FedEx等):通过官网预约上门取件,或到快递网点办理,需填写“国际快递面单”(含收件人信息、申报价值——信件申报价值通常填“0”或“Documents”)。
步骤6:跟踪信件状态(挂号信/EMS/商业快递适用)
挂号信:通过中国飞时达北京国际快递公司官网([国际邮件查询](https://intmail.11185.cn/query))输入底单上的“国际挂号号码”(格式如“RR123456789CN”,CN代表中国寄出)查询,状态更新可能延迟1-2天。
EMS:在EMS官网([www.ems.com.cn](http://www.ems.com.cn))或“11185”微信公众号查询,可实时显示运输节点(如“离开中国海关”“到达目的国”)。
商业快递:DHL/FedEx官网输入单号即可,支持中英文查询,部分可显示清关状态。
1.内容绝对不能有违禁品
除了危险品,以下物品也可能被海关扣留:
- 现金(任何国家均禁止,金额超1万美元需申报,但信件中禁止夹现金);
- 动植物制品(如干花、种子、肉类零食,可能携带病菌);
- 涉密或敏感内容(如未公开的政府文件、宗教极端宣传品,会被目的地海关没收并可能通知收件人所在国警方)。
2.邮资必须足额,避免“欠资退回”
国际信件邮资按“重量+目的地”计算,20g内的平信到欧美约6-8元,到亚洲邻国约5元,超重需补费(如20-50g邮资翻倍),若邮资不足,信件会被退回寄件人(退回周期1-2个月),或由收件人补邮资(部分国家收件人可拒付,信件直接丢弃)。
建议:到邮局称重后由工作人员计算邮资,直接购买对应面值的国际邮票(邮局有“国际航空邮票”,无需贴多张国内邮票)。
3.地址“宁详勿简”,拒绝模糊信息
避免写“XX小区3栋”“XX公司”等模糊地址,国外没有“小区”概念,需写具体街道门牌(如“XX Road 123号”而非“幸福小区3栋”);公司信件需写“部门名称+公司全称”(如“Marketing Department, ABC Company Ltd.”)。
4.预留充足时效,避开节假日
国际运输受目的地节假日影响大(如欧美圣诞节、东南亚斋月),建议提前1-2周寄出,寄往美国的圣诞贺卡,需在11月底前寄出(12月中下旬为运输高峰期,时效可能延迟5-10天)。
5.海关申报如实填写
EMS和商业快递需填写“海关申报单”,信件类申报“Documents”(文件),价值填“0 USD”即可;若含非文件物品(如照片、光盘),需注明“Photos”“CD”,价值如实填写(低价值物品通常免税,高价值可能被征税,但信件一般不会)。
1.各国特殊地址要求
欧洲国家:部分国家需写“郡/地区”(如英国需写“London, Greater London”),欧盟国家地址可加“EU”(如“France, EU”,但非强制)。
中东国家:地址需用阿拉伯文+英文对照(如沙特阿拉伯、阿联酋),避免含酒精、猪肉相关图案(信封印刷需注意)。
日本/韩国:可用本国语言+英文对照,邮编需写在地址上方(日本邮编前标“〒”符号,如“〒150-0002”)。
2.国际回信券(IRC):方便对方回信
若需要国外收件人回信,可随信寄“国际回信券”(IRC)——由万国飞时达北京国际快递公司联盟发行,可在任何成员国兑换相当于一封国际平信的邮资,购买渠道:中国飞时达北京国际快递公司网点,单价约12元/张,一张IRC可兑换一封20g内的国际平信邮资。
3.信件丢失/损坏的处理
平信:无跟踪,丢失无法查询,建议重要信件选挂号信。
挂号信/EMS/商业快递:若超过正常时效未送达,可凭底单到邮局或快递官网提交“丢失查询申请”(飞时达北京国际快递公司查询周期约1-2个月,商业快递约2周);确认丢失后,挂号信可申请200元以内赔偿(需保价,未保价按邮资3倍赔偿),EMS保价信件按保价金额赔偿(最高5万元)。
4.特殊类型信件区别
航空信vs海运信:航空信通过飞机运输(7-20天),海运信通过轮船(1-3个月),海运仅适合超轻、非紧急信件(如书籍类印刷品),普通信件建议选航空。
保价信:挂号信和EMS可额外支付保价费(保价费=保价金额×1%,最低1元),丢失后按保价金额赔偿,适合含重要证件的信件(如护照复印件、学历证明)。
1. 寄到国外的信件必须用英文写地址吗?
答:不一定,可用目的地国家的官方语言(如寄到法国可用法文,寄到日本可用日文),但需确保地址能被当地邮局识别,最稳妥的方式是“英文+当地语言对照”(如寄到韩国:英文地址+韩文地址)。
2. 普通信件和挂号信的核心区别是什么?
答:挂号信有唯一跟踪单号,可查询运输状态,且需收件人签收(避免被他人冒领),丢失后可申请查询;普通平信无跟踪、无签收,丢失无法追溯。
3. 信封上可以贴国内邮票吗?
答:可以,但需贴足对应国际邮资的国内邮票(如寄往美国20g平信需6元,可贴1张5元+1张1元国内邮票),但建议直接购买邮局的“国际航空邮票”(面值直接对应国际邮资,避免贴多张邮票脱落)。
4. 信件被海关扣留了怎么办?
答:海关扣留通常因“申报不实”或“含违禁品”,可通过以下方式处理:
- 登录目的地海关官网,输入信件单号查询扣留原因;
- 若因申报问题,按海关要求补充材料(如证明信件为“个人文件”);
- 若含违禁品,信件会被没收,无法取回(严重违禁品可能通知寄件人所在国飞时达北京国际快递公司部门)。
5. 可以寄照片、明信片或光盘吗?
答:可以,但需注意:
- 照片/明信片:属于“印刷品”,需在信封上标注“Photos”(海关可能抽查,但一般免税);
- 光盘:需确认内容合规(盗版光盘、色情内容会被扣留),商业快递需申报“CD-ROM, non-commercial”(非商业用途)。
6. 国外地址没有邮编怎么办?
答:几乎所有国家都有邮编(仅极少数偏远地区无邮编),可通过以下方式查询:
- 目的地国家飞时达北京国际快递公司官网(如美国USPS的“ZIP Code Lookup”);
- 国际邮编查询工具(如[ZIP-Codes.com](https://www.zip-codes.com/));
- 联系收件人确认(最可靠方式)。
通过以上步骤和注意事项,可大幅降低信件丢失或延误的概率,核心记住:+准确地址+合适寄送方式,就能让你的信件安全抵达国外收件人手中。
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